**1..** In de raadsinformatieavonden (RIA's) worden onderwerpen en dossiers behandeld die in de raadscommissies (nog) niet agendeerbaar zijn en waarvan de voorzitter van een raadscommissie het nodig oordeelt dat daarover (voorafgaande) aan een raadscommissie vergadering informatie wordt vergaard.
**2..** Het voorzitterschap van een RIA wordt vervuld door een voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van een raadscommissie.
**3..** Alle raadsleden en fractieadviseurs kunnen aan de beraadslagingen en werkzaamheden van de RIA's deelnemen.
**4..** De RIA's kunnen de volgende werk- of vergadervormen hebben:
werkgroepen;
presentaties en informatieve bijeenkomsten;
werkbijeenkomsten en interactieve bijeenkomsten die een informatief en oriënterend karakter
hebben;
expertmeetings en werkbezoeken liggend op een werkveld van een raadscommissie;
alle overige werk- en vergadervormen welke het informatie- en oriëntatieproces van een raadscommissie dienen welke niet passen in het vergadermodel van een raads- commissie.
**5..** Voor een goed vergaderverloop van de RIA's zijn de bepalingen van deze verordening of die van
het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de
gemeente Westland 2011 zoveel mogelijk van toepassing.
**6..** De vergaderingen en activiteiten binnen de RIA's sluiten aan op de beleidsvelden van de door de
Raad ingestelde raadscommissies en worden onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de
voorzitter van de betreffende raadscommissie voorbereid en uitgevoerd.
Artikel 3