De aanvraag gaat in ieder geval vergezeld van een financieel verslag en een activiteitenverslag.
Het financiële verslag bevat tenminste de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven van de activiteit(en).
Het activiteitenverslag beschrijft de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend en bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de verschillen.
Indien de projectsubsidie meer dan € 50.000,- bedraagt, wordt de aanvraag tot subsidievaststelling vergezeld van een accountantsverklaring.
Het college kan met betrekking tot de aanvraag nadere richtlijnen vaststellen, alsmede modellen vaststellen voor de over te leggen bescheiden.