In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995
het college: het college van burgemeester en wethouders van Drimmelen
archiefbewaarplaats: de als zodanig aangewezen ruimte waar de overgebrachte archieven worden bewaard
archiefruimte: de ruimte bestemd voor het beheren van nog niet naar de archiefplaats overgebrachte archiefbescheiden
gemeentearchivaris: de op grond van de archiefwet benoemde functionaris die is belast met het beheer van en het toezicht op archieven en collecties
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats
beheereenheid: een door het college aangewezen organisatieonderdeel
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd
niet-overgebrachte archieven: de archieven en collecties die nog in de archiefruimte zijn opgeslagen in afwachting van eventuele overbrenging naar de archiefbewaarplaats
overgebrachte archieven: de archieven en collecties die naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.