**1..** De verslaglegging van Forumvergaderingen kan, onder verantwoordelijkheid van de Forumgriffier, aan een notulist worden opgedragen.
**2..** Van een beeldvormende en van een informerende Forumvergadering als bedoeld in artikel 2:4 wordt in de verslaglegging vastgelegd welke informatieve punten zijn ingebracht en/of besproken ten aanzien van een onderwerp dat aan de orde was, alsmede een zakelijke samenvatting van de inhoud van die punten.
**3..** Van een oordeelsvormende Forumvergadering en van een adviserende Forumvergaderingals bedoeld in artikel 2:4 wordt in de verslaglegging per fractie vastgelegd welke opvattingen en (voorlopige) standpunten zijn ingebracht, alsmede een zakelijke samenvatting van de gevoerde discussie daarover. Het verslag van een oordeelsvormende Forumvergadering bevat tevens de op grond van artikel 2:4, lid 4 en 6 uitgebrachte adviezen.
**4..** De verslaglegging bedoeld in het eerste lid bevat ten minste de namen van de Forumvoorzitter, de deelnemers aan de Forumvergadering, de Forumgriffier, de notulist, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de secretaris, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**5..** Van een presentatie als bedoeld in artikel 2:4 wordt een verslag gemaakt waarin de kern van de naar aanleiding van de presentatie gestelde vragen en bijbehorende antwoorden staan. De presentatie zal, indien deze beschikbaar is en zich daarvoor in redelijkheid leent, via de website worden ontsloten.
**6..** Het ontwerpverslag van het Forum wordt, behoudens bijzondere omstandigheden, tijdig voor de daaropvolgende Forum- en raadsavond, gepubliceerd op de gemeentelijke website.
**7..** De deelnemers aan het Forum, de Forumvoorzitter, de burgemeester, de wethouders en de personen die verder het woord hebben gevoerd, hebben het recht om per e-mail een concreet en inpasbaar tekstvoorstel tot wijziging van het verslag ten aanzien van hun eigen inbreng te doen, indien dit onjuistheden of onduidelijkheden bevat. Dit geschiedt per e-mail, uiterlijk de donderdag vóór het volgende Forum. Op de vrijdag vóór het volgende Forum wordt het verslag, nadat dit is aangepast naar aanleiding van de ontvangen wijzigingsvoorstellen, gepubliceerd op de gemeentelijke website.
**8..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de Forumgriffier.
**9..** Het verslag van het Forum wordt vastgesteld in het technisch blok als bedoeld in artikel 2:3
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies