In deze verordening wordt verstaan onder
a. raadscommissie: een vergadering die de besluitvorming in de gemeenteraad voorbereidt en hierover overleg voert met het college (art 82 Gemeentewet);
b. lid: een raadslid of een commissielid niet-zijnde raadslid die is benoemd door de raad als raadscommissielid;
c. fractie: een of meer vertegenwoordigers van een politieke partij in de gemeenteraad;
d. voorzitter: raadslid door de raad als voorzitter benoemd voor de raadscommissie;
e. commissiegriffier: secretaris van een raadscommissie of diens vervanger;
f. griffier: griffier van de raad of diens vervanger;
g. vergadering: vergadering van een raadscommissie;
h. rondetafelgesprek: een informele bespreking met raads- en commissieleden voorafgaand aan een raadsbrede meningvormende commissievergadering op verzoek van een inwoner of vertegenwoordiger van een organisatie over een niet geagendeerd onderwerp.
h. oriënterende fase: eerste behandelfase voor bespreking van het onderwerp teneinde de inhoud helder te krijgen;
i. meningvormende fase: volgt de oriënterende fase op waarbij fracties hun standpunten en meningen uitwisselen, teneinde een duidelijke conclusie te trekken voor agendering op de raadsagenda;
j. besluitstuk: een agendapunt dat voor de raadsagenda wordt geagendeerd en geen bespreking meer behoeft; stemverklaring is wel mogelijk;
k. debatstuk: een agendapunt dat voor de raadsagenda wordt geagendeerd omdat partijen elkaar willen overtuigen van de voors en/of tegens.
l. woordvoerder: een commissielid dat namens een fractie bij een agendapunt aangewezen is het woord te voeren.
m. agendacommissie: een vergadering van de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissies.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2013