1. Burgers, vertegenwoordigers van maatschappelijke instellingen en bedrijven kunnen:
a. over een niet geagendeerd onderwerp hun mening kenbaar maken tijdens een
Rondetafelgesprek voorafgaand aan de raadsbrede meningvormende commissie of
b. bij een onderwerp dat op de agenda staat in de oriënterende fase deelnemen aan
de beraadslagingen.
2. Om van het spreekrecht in de oriënterende fase gebruik te maken meldt diegene zich voor de vergadering bij de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres, telefoonnummer, emailadres en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren.
3. Deelname aan de beraadslaging over een onderwerp op de agenda is niet mogelijk indien:
a. het onderwerp in de meningvormende fase wordt behandeld;
b. het een besluit van het gemeentebestuur betreft waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;
c. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen aan de orde zijn;
d. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
4. Op voorstel van de voorzitter kan de commissie besluiten inspraak over geagendeerde onderwerpen in de meningvormende fase toe te staan.
5. Om van het spreekrecht gebruik te maken tijdens het Rondetafelgesprek meldt diegene zich uiterlijk 48 uur voor de vergadering aan bij de griffie onder vermelding van naam, adres, telefoonnummer, emailadres en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren. De griffie draagt er zorg voor dat de raads- en commissieleden uiterlijk 24 uur van tevoren op de hoogte worden gesteld van de aanvraag voor inspreken tijdens een Rondetafelgesprek. Het Rondetafelgesprek wordt gepland om 19.00 uur voorafgaand aan de raadsbrede meningvormende commissie. Als zich geen insprekers hebben gemeld, gaat het Rondetafelgesprek niet door.
6. Insprekers krijgen de gelegenheid om maximaal vijf minuten in te spreken. De totale inspreekperiode is een half uur. Als er meer dan 6 insprekers zijn, wordt de totale inspreektijd van maximaal een half uur verdeeld over de insprekers. Na het inspreken krijgen de commissieleden de gelegenheid verduidelijkende vragen te stellen aan de inspreker.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 15
Spreekrecht burgers
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2013