1. Van de commissievergaderingen wordt onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffiers een samenvatting gemaakt.
2. De concept-samenvattingen van de voorgaande vergaderingen worden, zo mogelijk, voor de leden openbaar gemaakt gelijktijdig met de agenda voor de volgende vergadering. De concept-samenvatting wordt op hetzelfde moment voorde overige personen die het woord gevoerd hebben bereikbaar gemaakt.
3. Het digitale verslag van de oriënterende commissie (geldt voor de commissie die vergadert in de raadzaal) en meningvormende raadsbrede commissie wordt zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
4. De samenvattingen van de commissievergaderingen worden ter vaststelling voorgelegd in de eerstvolgende vergadering van de betreffende commissie.
5. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de samenvatting aan de raadscommissie te doen, indien de concept- samenvatting onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen verklaard of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient minimaal 48 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffie te worden ingediend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2013