**1..** De vrijdag voor de vergadering van de raad, wordt door de griffier aan de leden een lijst toegezonden met de ingekomen stukken. De lijst met ingekomen stukken bevat alle correspondentie gericht aan de raad en de raadscommissies die in de drie weken daarvoor zijn ontvangen bij de griffie.
**2..** Op de lijst wordt aangegeven wie de afzender van het bericht is, een korte omschrijving van de inhoud van de mededelingen en de door het presidium voorgestelde wijze van afdoening van het ingekomen stuk.
**3..** De ingekomen stukken worden geagendeerd na het agendapunt ‘Regeling van Werkzaamheden’. De raad stelt de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
**4..** Indien een of meer leden over de ingekomen stukken het woord vraagt, kan de voorzitter hiertoe onmiddellijk gelegenheid geven, echter uitsluitend met betrekking tot de wijze van afhandeling. Een voorstel tot wijziging van de wijze van afhandeling kan tot uiterlijk 10.00 uur op de dag van de vergadering doorgegeven worden aan de griffier.
Hoofdstuk 2:
Artikel 21
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van Orde voor de gemeenteraad 2012