In deze regeling wordt verstaan onder:
oriënterende ronde: bijeenkomst (in de regel twee weken) voorafgaande aan de vergadering van de raad waarin onderwerpen die raad aangaan op informerende wijze worden besproken door raadsleden, collegeleden, ambtenaren en burgers;
deelnemer: degene die deelneemt aan de oriënterende ronde;
fractiedeelnemer: degene die namens een raadsfractie deelneemt aan een oriënterende ronde;
agendacommissie: commissie bestaande uit de (plaatsvervangend) voorzitters van de oriënterende rondes en de griffier en/of diens vervanger, die de voorlopige agenda van de oriënterende rondes en de raadsvergadering opstelt. De voorzitter van de raad neemt -gevraagd of op diens verzoek- deel aan de vergaderingen van de agendacommissie;
beleidskalender: periodiek overzicht van meest belangrijke beleidsthema’s voor de komende maanden, met daaraan gekoppeld: de geplande behandeling door de raad en het doel van behandeling (kennisname, bespreken en/of vaststellen);
voorzitter: voorzitter van een oriënterende ronde of diens vervanger;
griffier: griffier van een oriënterende ronde of diens vervanger;