**1..** Van elke bijeenkomst wordt een kort ambtelijk verslag gemaakt.
**2..** Het verslag maakt in ieder geval melding van de:
aanwezige deelnemers;
besproken onderwerpen en voorstellen;
essentie van hetgeen is besproken, waaronder de door de portefeuillehouder gegeven antwoorden op vragen;
beslissingen en/of getrokken conclusies over de besproken onderwerpen;
door de portefeuillehouder gedane toezeggingen.