**1..** De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de burgemeester, de zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college.
**2..** De secretaris draagt desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor beschikbaarheid van alle informatie die de leden behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**3..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige en gedegen advisering aan het college. Zo nodig adviseert de secretaris het college bij het nemen van beslissingen.
**4..** De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming.
**5..** De secretaris is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitvoering van de beslissingen van het college.
**6..** De secretaris draagt, met inachtneming van het bepaalde in het reglement van orde van het college, zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst van het college.
Paragraaf 2
Artikel 2
ondersteuning college
Onderdeel van Besluit ambtelijke organisatie gemeente Landgraaf en instructie secretaris, 2009