**1..** De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
burgemeester, de zorg voor een goede voorbereiding van de
vergaderingen van het college.
**2..** De secretaris draagt desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor
beschikbaarheid van alle informatie die de leden van het college
behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**3..** De secretaris staat het college en de burgemeester bij de
uitoefening van hun taak terzijde.
**4..** De secretaris is mede verantwoordelijk voor een goede coördinatie en
samenwerking tussen de burgemeester, de griffie en de ambtelijke
organisatie.
**5..** De secretaris draagt zorg voor een tijdige en gedegen advisering aan
het college. Zo nodig adviseert de secretaris het college bij het
nemen van beslissingen.
**6..** De secretaris draagt, met inachtneming van het bepaalde in het
reglement van orde van het college, zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, het vastleggen van de beslissingen van het college
in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst
van het college.
**7..** De secretaris is in het kader van de Wet Veiligheidsregio, tevens de
commandant Bevolkingszorg.
**8..** De secretaris is budgethouder over de aan hem toebedeelde budgetten
en kredieten.
Paragraaf 2
Artikel 2
Instructie secretaris
Onderdeel van Besluit ambtelijke organisatie gemeente Landgraaf en instructie secretaris, 2009