De administratie is zodanig van opzet en werking dat zij dienstbaar is voor:
Het sturen en beheersen van activiteiten en processen in de gemeente als geheel en in de afdelingen;
Het verstrekken van informatie betreffende ontwikkelingen in de omvang van de activa, vorderingen, schulden, contracten, enz.;
Het verschaffen van informatie betreffende de uitputting van de budgetten;
Het afleggen van de verantwoording over rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde beleid in de gemeente als geheel;
De controle van de registratie van gegevens en van daaraan ontleende informatie.