Er is een leerlingenadministratie die namens het college wordt bijgehouden door de leerplichtambtenaar.
In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar.
De mutaties in de basisadministratie persoonsgegevens met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden ten minste een keer per maand in de leerlingenadministratie verwerkt.
De leerplichtambtenaar controleert of de mutaties van de verschillende scholenmet betrekking tot in- en afschrijvingen van jongeren binnengekomen zijn. Deleerplichtambtenaar onderneemt actie naar directeuren van scholen eninstellingen die in gebreke gebleven zijn.
De leerplichtambtenaar controleert aan het begin van het schooljaar en daarnamaandelijks of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen overeenkomstig debepalingen van de Leerplichtwet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Bij een vermoeden van absoluut verzuim onderneemt de leerplichtambtenaar acties als omschreven in artikel 7 van deze instructie(Absoluut verzuim).
Tegenover een bericht van afschrijving van de ene school staat voor jongeren tot18 jaar zonder startkwalificatie een bericht van inschrijving van een andereschool. Als deze registratie niet sluitend is, neemt de leerplichtambtenaar in eerste instantie contact op met de school die de afschrijving gemeld heeft.Wanneer deze geen duidelijkheid kan geven, wordt schriftelijk contact gezochtmet de ouders/verzorgers van de jongere.
De leerplichtambtenaar draagt zorg voor een goede overdracht van de relevante gegevens aan de nieuwe woongemeente als hij bericht ontvangt van inschrijving van een jongere in de basisadministratie persoonsgegevens van een andere gemeente. De leerplichtambtenaar bepaalt zo nodig welke gegevens uit het leerlingenregistratiesysteem worden overgedragen aan de leerplichtambtenaar in de nieuwe woongemeente.
Leerling-dossier
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies