**1.** De secretaris maakt ten behoeve van elke vergadering een agenda bevattende:
de te behandelen openbare zaken, die in beginsel onder de aandacht van alle leden van Gedeputeerde Staten moeten worden gebracht, de zogenaamde A-stukken;
de te behandelen openbare zaken waarvan de inhoud in beginsel niet onder de volledige aandacht van alle leden van Gedeputeerde Staten behoeven te worden gebracht, de zogenaamde B-stukken;
ter kennisneming: een zogenaamde BM-lijst, waarop openbare zaken staan, waarover reeds is beslist op basis van bestuurlijk mandaat of machtiging door een lid van Gedeputeerde Staten.
**2.** De te behandelen vertrouwelijke en geheime zaken worden, mits de reden en grondslag voor de geheimhouding uitdrukkelijk op het stuk zijn vermeld, op een separate agenda geplaatst, welke vertrouwelijk en geheim is.
**3.** De leden van Gedeputeerde Staten kunnen ieder voorafgaand aan of staande de vergadering onderwerpen ter bespreking en besluitvorming aan de agenda toevoegen, mits de voorzitter hiermee instemt.
**4.** De voorzitter kan ten aanzien van geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel voorleggen aan Gedeputeerde Staten.
**5.** Na behandeling van de op de agenda geplaatste voorstellen geeft de voorzitter de leden gelegenheid tot uitwisseling van informatie of standpuntbepaling over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst.
Hoofdstuk
Artikel 5