Art. 13 Reglement van Orde PS provincie Groningen

1. Er is een Presidium bestaande uit de voorzitter van Provinciale Staten, de fractievoorzitters en de plaatsvervangend voorzitter van Provinciale Staten, indien deze geen fractievoorzitter is. Bij afwezigheid van een fractievoorzitter, wordt diens plaats ingenomen door zijn vervanger. 2. Het Presidium kan geen besluiten nemen, indien niet meer dan de helft van zijn leden of hun plaatsvervangers aanwezig is; bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter. 3. Andere leden van Provinciale Staten kunnen door de voorzitter worden uitgenodigd om aan de vergaderingen van het Presidium deel te nemen; zij hebben een adviserende stem. 4. Het Presidium is in ieder geval belast met het doen van behandelvoorstellen aan Provinciale Staten, het opstellen van de raming van de uitgaven van Provinciale Staten, het beheer van de geldelijke middelen van Provinciale Staten, het adviseren van Provinciale Staten bij inschakeling van externe deskundigen, het doen van voorstellen tot wijziging van het reglement van orde, het aansturen van de griffier en de griffiemedewerkers, het aanwijzen van zitplaatsen voor de uitgenodigde gedeputeerden en de secretaris en overige personen in de vergaderzaal en het toewijzen van kamers aan de fracties. 5. Het Presidium oefent als werkgeverscommissie het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkende medewerkers. Met het oog hierop mandateren Provinciale Staten de bevoegdheden die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door Provinciale Staten vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 104 tot en met 104e van de Provinciewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in 104, 104a, tweede lid, 104d, eerste lid, en 104e, eerste lid, van de Provinciewet aan het Presidium. Tot de bevoegdheid van het Presidium behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van Provinciale Staten behorende besluiten en regelingen. Voor de dagelijkse gang van zaken kan het Presidium een delegatie uit haar midden aanwijzen, bestaande uit de voorzitter van het Presidium als voorzitter en adviseur en maximaal twee andere vertegenwoordigers, die kunnen worden belast met: Het voorbereiden van door het Presidium aan Provinciale Staten voor te leggen voorstellen inzake aanstelling en ontslag van de Statengriffier; Het doen van voorstellen aan het Presidium betreffende de rechtspositie van de Statengriffier en de medewerkers van de Statengriffie; Het voorbereiden van rechtspositionele besluiten ten aanzien van medewerkers van de Statengriffie, waarvan de bevoegdheid door Provinciale Staten aan het Presidium is gemandateerd; Het voeren van functioneringsgesprekken met de Statengriffier; Het voeren van overleg met de Statengriffier over de bedrijfsvoering van de Statengriffie en de voortgang van de werkzaamheden. In het Presidium kunnen nadere afspraken worden gemaakt over de werkwijze ten aanzien van het werkgeverschap van Provinciale Staten. Het Presidium kan een deel van de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Hieronder wordt in ieder geval begrepen het nemen van beslissingen ter uitvoering van de bepalingen van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies en de bijbehorende uitvoeringsregelingen, met uitzondering van de besluiten tot onvrijwillig ontslag en disciplinaire maatregelen 6. De agenda en de vergaderingen van het Presidium zijn niet openbaar. 7. De voorzitter en de leden van Provinciale Staten ontvangen een publicabele besluitenlijst van de vergadering. 8. Het Presidium is aan Provinciale Staten verantwoording verschuldigd over het door hem gevoerde beleid. 9. De griffier woont de vergaderingen van het Presidium bij en is belast met de uitvoering van de besluiten van het Presidium.

Rechtspraak bij dit artikel