**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor een digitale beeld- en geluidsopname van de vergadering. Hij maakt van het verhandelde tijdens de vergadering een overzicht van conclusies, door collegeleden gedane toezeggingen en gemaakte afspraken.
**2..** In het geval van technische calamiteiten draagt de commissiegriffier zorg voor een samenvattend verslag. Ook draagt hij er zorg voor dat een digitale geluidsopname in het archief wordt opgenomen.
**3..** De digitale beeld- en geluidsopname is via de website te bekijken en te beluisteren. Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de gemeentelijke website.
**4..** Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep als beschreven in artikel 11.
**5..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht een voorstel tot wijziging aan de raad te doen als het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken onjuistheden bevat. Een voorstel tot wijziging dient voor 12.00 uur op de dag van de eerstvolgende commissievergadering bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**6..** Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de ter vergadering aanwezige leden, de wethouders en de leden die afwezig waren; in het geval overige personen het woord hebben gevoerd (als omschreven in artikel 24), dan worden ook die namen vermeld;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest en de daarbij getrokken conclusies, de door burgemeester en wethouders gedane toezeggingen en de gemaakte afspraken;
de onderwerpen die tijdens de rondvraag aan de orde zijn gesteld.
**7..** Het overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna het door de voorzitter en de commissiegriffier wordt ondertekend.
Artikel 17
Digitaal verslag en overzicht met conclusies, toezeggingen en afspraken
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2012