De verhuur van standplaatsen voor de kermis geschiedt bij inschrijving.
Inschrijving dient te geschieden op daartoe door of vanwege burgemeester en wethouders vastgestelde en ter beschikking gestelde formulieren of op inschrijfformulieren, die door de kermisbonden worden uitgegeven.
Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten van kermisinrichtingen zoals deze staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant.
Op het inschrijfformulier moet ten minste worden vermeld:
naam, voornaam en adres van de inschrijver, dan wel correspondentieadres, indien de inschrijver geen vaste woonplaats heeft, telefoonnummer, zo mogelijk een bank- of gironummer, geboortedatum, alsmede handtekening van de inschrijver ;
naam en omschrijving van de inrichting, overeenkomstig de registratie in het handelsregister of bij een organisatie van kermisvakgenoten, alsmede het handelsregisternummer ;
de juiste afmetingen van de frontbreedte en diepte of doorsnede van de inrichting, alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kappen, luifels, kassa's e.d., wanneer deze buiten de maten van breedte, diepte of doorsnede-uitsteken, benevens voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van de eventuele voor-, zij- en achteringangen;
de benodigde aansluitwaarde in KWH en PK tijdens opbouw, kermis en afbouw;
het aantal woon-, slaap- en pakwagens, alsmede de afmetingen daarvan;
aanduiding van het terrein, waarvoor de inschrijving bedoeld is;
het bedrag, zowel in cijfers als in letters, dat geboden wordt;
bij verschil van biedsom in letters en cijfers, geldt uitsluitend het bedrag inletters;
de verzekeringsmaatschappij, waarbij de exploitant verzekerd is tegen de risico’s van burgerrechtelijke aansprakelijkheid, waarin begrepen zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid.
Bij de inschrijving dient te worden gevoegd:
een plattegrond, waarop de juiste afmetingen van de inrichting staan aangegeven, de juiste posities van de kassa’s en de hoogte van de inrichting;
een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, welke niet ouder is dan één jaar;
voor zover van toepassing, de volmacht als bedoeld in lid 3;
het geldige keuringsrapport van de attractie zoals bedoeld in het besluit veiligheid attracties en speeltoestellen (BVAS).
indien daarom wordt verzocht een recente foto, waarop het uiterlijk aanzien van de inrichting kan worden beoordeeld.
Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven.
Inschrijvingen met een combinatie van twee of meer inrichtingen, alsmede gecombineerde inschrijvingen door of voor verschillende exploitanten zijn niet toegestaan.
Wanneer ten aanzien van een geboden huursom het voorbehoud “zonder concurrentie” of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven:
welke inrichtingen de exploitant van concurrerende aard beschouwt, en
op welk gedeelte van het kermisterrein het voorbehoud betrekking heeft.
Indien tussen burgemeester en wethouders en de exploitant verschil van mening bestaat over de aard van een bepaalde inrichting in verband met concurrentie, beslissen burgemeester en wethouders na het advies van een vakgroep van kermisexploitanten te hebben ingewonnen.
Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen alsmede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd.
De exploitant wordt hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld.
Inschrijvingen "onder voorbehoud" worden alleen geaccepteerd, indien de inschrijver binnen tweemaal 24 uur na de gunning meedeelt, dat het voorbehoud is vervallen.
Telefonische inschrijvingen en wijzigingen en intrekkingen van inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Inschrijvingen en wijzigingen of intrekkingen van inschrijvingen per telefax worden uitsluitend geaccepteerd indien binnen 24 uur het originele inschrijvingsformulier of de originele wijziging of intrekking wordt ontvangen. Inschrijvingen en wijzigingen of intrekkingen van inschrijvingen per elektronische post worden niet geaccepteerd.
De inschrijver moet zijn aanbieding gedurende een periode van 3 weken na de uiterste inschrijfdatum gestand doen.
Verhoging of verlaging van de geboden huursom kan uitsluitend geschieden door middel van een nieuw inschrijfformulier, waarop duidelijk is vermeld welk bod verhoogd of verlaagd wordt en dient te geschieden voor de in artikel 8 vermelde datum en tijdstip.
HOOFDSTUK 2
Artikel 7
Inschrijving
Onderdeel van HERZIENE VOORWAARDEN VOOR DE INGEBRUIKNAME VAN STANDPLAATSEN OP KERMISTERREINEN