**1..** Het vergaderrooster van de commissie wordt elk jaar vóór 1 januari door WZNH opgesteld. Afhankelijk van het aantal plannen zal de vergadering wel of niet doorgaan.
**2..** De gemeentelijke plantoelichter verzorgt in overleg met de voorzitter, de agendering van de adviesaanvragen.
**3..** De commissiecoördinator verzorgt in overleg met de voorzitter, de agendering van de vergadering als geheel.