Declaraties (onder meer reis- en verblijfkosten, overwerk, studiekosten, congreskosten, maaltijdvergoedingen) en onkostenvergoedingen van personeelsleden dienen volgens onderstaande tabel geaccordeerd te worden:
Declaratie van
Accordering door
Burgemeester
Wethouder / 1e loco burgemeester
Griffier
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Burgemeester
Directeur aandachtsgebied Publiekszaken en Bedrijfsvoering
Gemeentesecretaris
Directeur aandachtsgebied Ruimte en Welzijn
Gemeentesecretaris
Afdelings- of bureauhoofd
Directeur aandachtsgebied
Overige personeelsleden
Afdelingshoofd
Uitzondering: bij de declaratie van studiekosten geldt dat declaraties van overige personeelsleden tot € 500 (exclusief BTW) geaccordeerd mogen worden door het afdelingshoofd. Daarboven dient de directeur van het aandachtsgebied te tekenen.
Daarnaast komt het voor dat personeel een bevoorschotting of afrekening krijgt (ORT-regeling of vaste vergoeding) op basis van een werkrooster. Hiervoor tekent het afdelingshoofd.
Accordering van declaraties van wethouders en leden van de Raad is geregeld in de Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden.
Artikel 11.
Declaraties en onkostenvergoedingen personeel en bestuur
Onderdeel van Regeling Budgetbeheer Gemeente Heemstede 2013