Aanwijzing van budgethouders, -beheerders en deelbudgetbeheerders geschiedt als volgt:
2.1
Het College van Burgemeester en Wethouders wijzen de budgethouders aan overeenkomstig bijlage 1 “mandaat kostenplaatsen” (kolom budgethouder);
2.2
De budgethouders wijzen de budgetbeheerders aan overeenkomstig bijlage 1 “mandaat kostenplaatsen” (kolom budgetbeheerder);
2.3
Deelbudgetbeheerders kunnen door de budgetbeheerder na instemming van de budgethouder worden aangewezen middels volledige invulling van het “besluit aanwijzing deelbudgetbeheerder”. Het volledige budgetbeheer gaat dan over van de budgetbeheerder op de deelbudgetbeheerder;
2.4
Van de schriftelijke vastlegging uit punt 2.3 dient door de mandaatgever terstond een afschrift aan de Financiële Administratie te worden verstrekt;
2.5
Een mandaatgever kan een verleend mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken. Dit dient schriftelijk plaats te vinden. Een afschrift daarvan wordt terstond verstrekt aan de budgethouder en de Financiële Administratie;
2.6
De (deel)budgetbeheerder kan functionarissen machtigen tot autorisatie van periodiek terugkerende rechten of verplichtingen en uitgaven of inkomsten. De (deel)budgetbeheerder gaat dan akkoord met de verantwoording ervan op zijn of haar budget. Het budgetbeheer (doen van bestellingen, verantwoordelijkheid voor het budget etc.) gaat niet over. Om dit te bewerkstelligen dient het formulier “Administratieve Machtiging” volledig ingevuld en getekend te worden;
2.7
De budgethouders vervangen elkaar onderling voor wat betreft de bepalingen uit de Regeling budgetbeheer;
2.8
Bij afwezigheid van de budgetbeheerder treedt de in de functiebeschrijving aangewezen vervanger in de plaats van de budgetbeheerder;
2.9
Bij afwezigheid van de betreffende budgetbeheerder en diens plaatsvervanger treedt de budgethouder in de plaats van de budgetbeheerder;
2.10
Bij afwezigheid van de desbetreffende deelbudgetbeheerder treedt de budgetbeheerder in de plaats van de deelbudgetbeheerder.
Artikel 2
Aanwijzing budgethouders en (deel)budgetbeheerders en vervanging
Onderdeel van Regeling Budgetbeheer Gemeente Heemstede 2013