4.1
De budgethouder is bevoegd tot het budgettair neutraal overhevelen van budgetten:
a)
binnen een product uit een kostenplaats in zijn aandachtsgebied;
b)
binnen een product tussen kostenplaatsen in zijn aandachtsgebied;
4.2
De budgetbeheerder is bevoegd tot het budgettair neutraal overhevelen van budgetten binnen een hem toegewezen product behoudens overheaddoorberekeningen, kapitaal- en salarislasten, reserves en voorzieningen en verrekeningen;
4.3
Zowel de budgethouder als de budgetbeheerder is het niet toegestaan budgetten te verschuiven tussen producten of programma’s;
4.4
Deelbudgetbeheer is gekoppeld aan specifiek in het “besluit aanwijzing deelbudgetbeheerder” genoemde grootboekrekeningen;
4.5
De bevoegdheid van de budgethouder is gelimiteerd tot het geraamde budget;
4.6
De bevoegdheid van de (deel)budgetbeheerder is gelimiteerd tot een maximaal bedrag van € 50.000 (excl. BTW) en kan nooit hoger zijn dan het geraamde budget.De beperking van € 50.000 excl. BTW geldt niet voor de IASZ.
4.7
Overheveling van exploitatiebudgetten naar volgende boekjaren zonder dat daar uitvoering in het huidige boekjaar aan ten grondslag ligt kan slechts door het opnemen van resultaatbestemming bij de jaarrekening waarover de Gemeenteraad van de gemeente haar oordeel geeft bij de behandeling van de jaarrekening;
4.8
Naast deze Regeling Budgetbeheer is op het budgetbeheer tevens van toepassing de Mandaatregeling en het Controleprotocol. Hierin zijn onder meer regels rond tekenbevoegdheid en begrotingsoverschrijdingen opgenomen;
4.9
Budgetverantwoordelijkheid is ondeelbaar: het is niet toegestaan dat 2 of meer (deel)budgetbeheerders of –houders dezelfde verantwoordelijkheid hebben voor eenzelfde grootboeknummer;
4.10
Functiescheiding dient nadrukkelijk te worden toegepast:
1.
De functie (deel)budgetbeheerder is onverenigbaar met de functie kassier of betalingsfiatteur;
2.
Alle registratie alsmede facturatie dient uitgevoerd te worden door de Financiële Administratie of Financieel Beleidsmedewerker dan wel zichtbaar gecontroleerd te zijn door de Financiële Administratie of de Financieel Beleidsmedewerker.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies