Art. 4 Reglement van orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zoeterwoude

1). De raad heeft een presidium. 2). Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties. Een fractievoorzitter kan zich bij verhindering laten vervangen door een lid van zijn fractie 3). Het presidium is belast met het opstellen van de agenda van de bijeenkomsten van het Open Huis, en andere werkzaamheden die verband houden met de werkzaamheden van de raad. 4). Deze andere werkzaamheden omvatten in elk geval het doen van voorstellen over: het vergaderschema van de raad; sturing geven aan de termijnagenda ten behoeve van de bewaking van de agenda van het Open Huis ; de afhandelingwijze van aan de raad gerichte brieven; de wijze van behandeling van grote onderwerpen en thema’s; het implementeren van vergaderafspraken; het organiseren van werkbezoeken en themabijeenkomsten; het organiseren van scholings- en andere bijeenkomsten van de raad. 5). Het presidium overlegt over zaken van algemeen bestuurlijke aard en doet voordrachten aan de raad over benoemingen in gemeenschappelijke regelingen en dergelijke. 6). De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig. Bij afwezigheid wordt zij vervangen door de plaatsvervangend griffier. 7). Het presidium draagt de eindverantwoordelijkheid voor de aansturing en het functioneren van de griffier.

Rechtspraak bij dit artikel