Art. 8 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2013

1.. De raad heeft een Presidium. 2.. Het Presidium heeft tot taak voorstellen te doen voor de procedurele, organisatorische en huishoudelijke aangelegenheden van de raad, alsmede alle zaken betreffende de vergaderingen van de raad en zijn commissies. Voorts verricht het Presidium alle overige werkzaamheden en taken die in dit reglement of in andere door de raad vastgestelde verordeningen aan hem opgedragen worden. 3.. De raad benoemt uit zijn midden de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van het Presidium. 4.. Het Presidium is samengesteld uit de voorzitter van de raad en alle fractievoorzitters. Bij afwezigheid of verhindering kunnen de fractievoorzitters zich laten vervangen door hun plaatsvervanger in de raad. 5.. Als secretaris van het Presidium fungeert de griffier. 6.. De burgemeester en de griffier zijn in elke vergadering van het Presidium aanwezig. 7.. Het Presidium kan op voorstel van zijn voorzitter of andere leden de secretaris uitnodigen bij vergaderingen van het Presidium aanwezig te zijn. 8.. Het Presidium vergadert in de openbaarheid. "Personele aangelegenheden de griffie betreffend worden in beslotenheid besproken." 9.. De voorstellen die uitgaan van het Presidium, worden door het Presidium ter kennis gebracht van de leden van de raad en het college. 10.. Aan het begin van een bestuursperiode stelt het Presidium een werkdocument vast als leidraad voor de werkzaamheden van het Presidium voor die bestuursperiode. Toelichting De voorzitter kan tevens een niet fractievoorzitter zijn. De werkzaamheden waaraan ingevolgde het tweede lid gedacht kan worden hebben bijvoorbeeld betrekking op het ontwerp van de raadsvergaderingagenda, de spreektijdregeling, de procedurele afhandeling van vergaderstukken en aan de raad gerichte poststukken, de planning en het vaststellen van het vergaderschema, de lange termijnagenda en het bepalen van de wijze van behandeling van onderwerpen, zoals de doorzending van vergaderstukken naar raadscommissies voor nader advies. Tot die werkzaamheden valt ook de zorg voor de griffie, waarvoor de raad het bevoegd gezag is. Dit wordt ook nader onderstreept door de “Instructie voor de griffier” en het mandaatbesluit gemeenteraad 2006 waarmee de raad voor de uitoefening van een aantal in dat besluit nader omschreven bevoegdheden en voorwaarden mandaat heeft verleend aan de voorzitter van het Presidium. Op voorspraak van de voorzitter van het Presidium is door het Presidium op 2 oktober 2014 het “Werkdocument 2014-2018” als leidraad voor de werkzaamheden in de bestuursperiode 2014-2018 vastgesteld. Bij raadsbesluit d.d. 14 oktober 2014 is bepaald, dat het aanwezig zijn van een werkdocument in het Reglement van Orde wordt opgenomen bij artikel 8.

Rechtspraak bij dit artikel