Indien de accountant bij een controle afwijkingen constateert die
leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring, meldt
hij deze terstond schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift
hiervan aan het college.
In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag van
bevindingen brengt de accountant over de door hem uitgevoerde
tussentijdse en eindejaarscontroles verslag uit over zijn
bevindingen. Het betreft bevindingen van niet bestuurlijk belang aan
de ambtenaar van wie het geldelijk beheer, het vermogensbeheer, de
administratie en de beheersdaden zijn gecontroleerd. Ook het hoofd
van de afdeling waar de ambtenaar werkzaam is, de directie, de
concerncontroller dan wel andere daarvoor in aanmerking komende
ambtenaren ontvangen het verslag. Een afschrift wordt net als de
managementletter ter kennisgeving verzonden aan de raad.
Frequentie en tijdstip van aanlevering zijn contractueel bepaald en
kunnen afhankelijk van de jaarlijks in overleg samen te stellen
planning worden aangepast.
De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen worden voor
verzending aan de raad door de accountant aan het college voorgelegd
met de mogelijkheid voor het college om op deze stukken te
reageren.
De accountant bespreekt voorafgaand aan de raadsbehandeling van de
jaarstukken het verslag van bevindingen met de auditcommissie.