**1.** Gedeputeerde Staten zijn verantwoordelijk voor de samenstelling van de jaarrekening conform de geldende wet- en regelgeving en overleggen deze jaarrekening aan de accountant voor controle.
**2.** Gedeputeerde Staten dragen er zorg voor dat alle aan de jaarrekening ten grondslag liggende verordeningen, nota’s, besluiten van Gedeputeerde Staten, deelverantwoordingen, administraties, plannen, overeenkomsten, berekeningen en dergelijke voor de accountant ter inzage liggen en goed toegankelijk zijn.
**3.** Bij de jaarrekening bevestigen Gedeputeerde Staten schriftelijk aan de accountant, dat alle hen bekende informatie van belang voor de oordeelsvorming door de accountant is verstrekt.
**4.** Gedeputeerde Staten leggen de gecontroleerde jaarrekening samen met de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen voor aan Provinciale Staten voor 1 mei van het jaar volgend op het dienstjaar.
**5.** Alle informatie die na afgifte van de accountantsverklaring en voor behandeling van de jaarrekening door Provinciale Staten beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt terstond aan Provinciale Staten en de accountant gemeld door Gedeputeerde Staten.
Artikel 3.
Informatieverstrekking door Gedeputeerde Staten.
Onderdeel van Verordening Accountantscontrole Provincie Groningen