De aanvraag van een subsidie per boekjaar wordt ingediend voor 1 mei van het jaar dat voorafgaat aan het boekjaar, tenzij het gemeentebestuur een andere termijn heeft bepaald.
Indien voor het jaar voorafgaand aan het boekjaar reeds subsidie werd verkregen, kan de aanvraag tot en met 31 augustus worden ingediend, als zij in vergelijking met de subsidie voor het voorafgaande jaar niet meer dan een trendmatige wijziging inhoudt in verband met de algemene ontwikkeling van het loon- en prijspeil.