De sportorganisatie stelt de door het bestuursorgaan aan te wijzen ambtenaren of accountants in de gelegenheid de kassen op te nemen en inzage te nemen van alle boeken en bescheiden. Daarbij zal worden uitgegaan van een steekproefsgewijze controle. Zij verstrekt voorts alle inlichtingen, desgewenst schriftelijk, welke van haar in het belang van een goede controle op het financieel beheer en de administratie worden gevraagd.
De sportorganisatie draagt er zorg voor, dat de financiële administratie zodanig is ingericht, dat op eenvoudige wijze inzicht kan worden verkregen in de exploitatieresultaten, de vermogenspositie en in het bijzonder in de mate waarin zij door leden, contribuanten, donateurs of anderen worden gesteund.
De aanschaffingskosten van onroerende en duurzame goederen alsmede de kosten van verbouwing en buitengewoon onderhoud, dienen als activa in de balans te worden opgenomen. Voor de jaarlijkse afschrijvingen gelden de volgende percentages:
aankoop gebouw, nieuwbouw 3,3%
verbouwing 5 %
buitengewoon onderhoud en vaste inrichting 10 %
kantoormachines, inventaris en apparatuur 20 %
andere benodigde materialen 20 %
Het bestuursorgaan kan op een daartoe strekkend verzoek van de sportorganisatie in bijzondere gevallen een afwijkende afschrijving toestaan.
Het bestuursorgaan kan nadere regelen vaststellen omtrent het kasbeheer en de bar- c.q. kantineadministratie.
Het financieel verslag dient goedgekeurd te zijn door een kascommissie, benoemd door de sportorganisatie.
De sportorganisatie is verplicht jaarlijks, uiterlijk 3 maanden na beëindiging van het boekjaar het bestuursorgaan een verslag in te zenden omtrent de werkzaamheden.
Hoofdstuk 7
Artikel 7
Administratieve voorschriften
Onderdeel van Subsidieverordening sportorganisaties 2002 gemeente Gendringen