**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, voor een kort verslag van de voorbereidende
vergadering en voor de besluitenlijst van de besluitvormende
vergadering. Van de vergaderingen worden audioverslagen
gemaakt.
**2..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders
en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het
woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 30 van dit reglement door de
raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**3..** De besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders
en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de
leden die afwezig waren en overige personen die het
woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
het genomen besluit;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 30 van dit reglement door de
raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**4..** Het conceptverslag alsmede de conceptbesluitenlijst van de
voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de
raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke of digitale
oproep voor de vergadering. Het conceptverslag wordt
gelijktijdig aan de overige personen die het woord hebben
gevoerd, toegezonden.
**5..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag of de
conceptbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient vóór 09.00 uur van de dag voorafgaande aan de
dag van de betreffende raadsvergadering bij de griffier te
worden ingediend.
**6..** Het verslag wordt in de eerstvolgende voorbereidende vergadering
en de besluitenlijst in de eerstvolgende besluitvormende
vergadering vastgesteld. Na vaststelling worden verslag c.q.
besluitenlijst door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente
gebruikelijke wijze.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 22
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Kapelle 2012