De krachtens deze verordening te subsidiëren verenigingen moeten:
a) Minimaal 20 leden hebben, die staan ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren en ouder zijn dan 55 jaar;
b) Wanneer de organisatie formeel geen leden kent worden er door Burgemeester en Wethouders met de betreffende organisatie schriftelijk afspraken gemaakt omtrent een minimale deelname aan de activiteiten van de organisatie om voor subsidie in aanmerking te komen.
c) Ter vaststelling van het aantal subsidiabele leden wordt door de organisaties een ledenlijst verstrekt, die de naw gegevens en de geboortedatum van de leden bevat. De organisatie wordt geacht deze ledenlijst te verstrekken met toestemming van de betreffende leden.
d) Voor zover de organisatie op grond van privacyoverwegingen niet in staat is een ledenlijst te verstrekken dient men andere gegevens te verstrekken op grond waarvan het aantal subsidiabele leden van de organisatie kan worden vastgesteld.
e) Voor de vaststelling van het ledenaantal wordt uitgegaan van een door het bestuur te overleggen gewaarmerkte ledenlijst naar de situatie per 31-12 van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar.
f) De waarmerking wordt gedaan door de kascontrolecommissie, niet bestaande uit bestuursleden en bestaat uit een verklaring van controle op de ledenlijst vermeld, voorzien van de datum, de handtekening van de waarmerkers en de naw gegevens van deze personen.
g) Op l januari van het jaar waarin voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd minimaal 6 maanden bestaan.
Artikel 4