De verenigingen en instellingen, die op grond van deze subsidieverordening voor subsidie in aanmerking willen komen, moeten:
a) spelende leden hebben, die ingeschreven staan in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren.
b) Erkend worden en aangesloten zijn bij een provinciale dan wel landelijke koepelorganisatie. Voor de schutterijen worden de eurregionale schuttersbonden in dit verband gelijk gesteld met een provinciale dan wel landelijke koepelorganisatie.
c) De erkenning door een regionale of landelijke bond of koepelorganisatie moet kunnen worden aangetoond door middel van een door de betreffende organisatie jaarlijks te verstrekken schriftelijk document.
d) Bereid zijn als tegenprestatie voor het gemeentelijk subsidie al dan niet op verzoek van de gemeente lokale evenementen en festiviteiten op te luisteren.
e) Het aantal te subsidiëren leden van de vereniging moet blijken uit een door het bestuur jaarlijks te verstrekken gewaarmerkte ledenlijst naar de toestand per 31-12 voorafgaand aan het subsidiejaar. De organisatie wordt geacht deze ledenlijst te verstrekken met toestemming van de betreffende leden.
f) Voor zover de organisatie op grond van privacyoverwegingen niet in staat is een ledenlijst te verstrekken dient men andere gegevens te verstrekken op grond waarvan het aantal subsidiabele leden van de organisatie kan worden vastgesteld.
g) De waarmerking wordt gedaan door een daartoe bevoegd vertegenwoordiger van de landelijke bond of regionale koepelorganisatie, waarbij de organisatie is aangesloten.
h) De waarmerking dient te bestaan uit een op de ledenlijst aangebrachte stempel van de organisatie, met dagtekening en een paraaf van de door de bond gemachtigde waarmerker. De naam en de functie van de waarmerker van de bond moet op de voorzijde van het formulier worden vermeld. Van de waarmerking door de bond dient het originele exemplaar bij de gemeente te worden ingediend.
i) Indien een overkoepelende organisatie schriftelijk en met redenen omkleed aangeeft geen waarmerking van de ledenlijst te verstrekken, kunnen Burgemeester en Wethouders beslissen genoegen te nemen met een ledenlijst, die gewaarmerkt is door de kascontrolecommissie.
j) De kascontrolecommissie bestaat uit niet-bestuursleden en de waarmerking bestaat uit een verklaring van controle op de ledenlijst vermeld, voorzien van de datum, de handtekening van de waarmerkers en de naw gegevens van deze personen.
k) Op 1 januari van het jaar waarin voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd minimaal 6 maanden bestaan.
Artikel 4
Specifieke voorwaarden
Onderdeel van Deelverordening regelende de subsidiëring van de zang-, muziek-, show - en folkloreverenigingen.