**1..** De concept-besluitenlijst van de vorige vergadering wordt onder de zorg van de griffier opgesteld en – zo mogelijk – gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden van het convent toegezonden.
**2..** De besluitenlijst wordt zo mogelijk aan het begin van de vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering te doen, indien het concept onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen is besloten.
**4..** De besluitenlijst houdt in:
de namen van de aanwezigen;
vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de genomen besluiten en gedane toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij stemming van de fractie(s) die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de fracties die zich van stemming hebben onthouden.
**5..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.