**1..** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpbesluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren. De namen van de leden, die na de opening van de vergadering komen of de vergadering voor de sluiting verlaten worden vermeld bij het agendapunt dat in behandeling was ten tijde van het binnenkomen respectievelijk vertrek,
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de terzake genomen besluiten,
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen,
de vermelding van de namen van de leden, die gevraagd hebben in de notulen aantekening te houden van het feit, dat men zich met een zonder hoofdelijke stemming genomen besluit niet kan verenigen en van de namen van de leden die een stemverklaring hebben afgelegd,
een bijlage waarin zijn vermeld de door de voorzitter of door een wethouder gedane toezeggingen.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Van iedere vergadering wordt tevens een beeld- en geluidsopname gemaakt. Deze opnamen worden zo lang mogelijk bewaard doch minimaal gedurende de zittingsperiode van de raad. Deze opnamen kunnen worden afgeluisterd en bekeken na overleg met de griffier.
Hoofdstuk 3
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Echt-Susteren 2012