Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Besteller
De functionaris die in opdracht van een budgethouder de administratieve voorbereiding en afhandeling van een opdracht en/of verplichting uitvoert.
Budgethouder
1.
De functionaris die ingevolge artikel 2 van deze regeling namens het college bevoegd is om:
- financiële verplichtingen voor de gemeente jegens derden aan te gaan en inkomsten in ontvangst te nemen;
- facturen en betaalopdrachten ten laste van en/of inningsopdrachten ten gunste van aan de afdeling toegewezen budgetten mag autoriseren.
2.
De Griffier voor de budgetten uit de productbegroting die aan hem zijn toegewezen.
Betaalopdracht
Een door de budgethouder getekend standaardformulier waarmee aan de afdeling Financiën en Ondersteuning, zonder de aanwezigheid van een factuur, opdracht gegeven kan worden voor het doen van een betaling. De bijlagen bij dit formulier dienen de rechtmatigheid van de betaling aan te tonen.
Budget
De financiële middelen per product van de productbegroting / per kostenplaats / per project en / of per kapitaalkrediet, die in de gemeentebegroting in een dienstjaar zijn toegekend danwel via een separate kredietverlening (begrotingswijziging) zijn verleend.
College
Het college van Burgemeester en wethouders van Schiedam.
Inningsopdracht
Een door de budgethouder getekend standaardformulier waarmee aan de afdeling Financiën en Ondersteuning opdracht gegeven kan worden voor het vastleggen in de administratie van een vordering en indien van toepassing het verzenden van een factuur. De bijlagen bij dit formulier dienen de rechtmatigheid van de vordering aan te tonen.
Mandaatbesluit
Het Mandaat- machtiging en volmachtbesluit Schiedam 2011 en de opvolgende regelingen, inclusief het daarbij behorende mandaatregister
Verplichting
Een wettelijke regeling, een beschikking of een verbintenis op grond waarvan een derde, in het geval dat een betaling is verschuldigd, deze betaling in rechte kan afdwingen.
Vordering
Een vordering is een uit een wettelijke bepaling of besluit of uit een verbintenis voortvloeiend recht op de ontvangst van een geldbedrag dat eventueel door bij wet bepaalde middelen kan worden ingevorderd.
Standaarddienstverlening
De in de begroting opgenomen dienstverlening van een ondersteunende afdeling aan de overige afdelingen. De lasten van de ondersteunende afdeling worden al bij de begroting vastgesteld en doorbelast aan de afdelingen. De invulling van het pakket standaarddienstverlening zal door de desbetreffende ondersteunende afdeling bekend gemaakt moeten worden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies