Art. 3 Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2013

1.. De budgethouder of namens hem de functionaris met ondermandaat, is bevoegd verplichtingen aan te gaan tot het maximale bedrag van het budget dat direct door hem beïnvloedbaar is en wat binnen de mandaatregeling past. Bij langdurige verplichtingen dient de budgethouder zich ervan te vergewissen dat ook in volgende jaren voldoende budget beschikbaar is. 2.. In aansluiting op hetgeen in het eerste lid gesteld is dienen verplichtingen betreffende personeelsaangelegenheden zoals het sluiten van personeelsovereenkomsten, het wijzigen van bezoldigingen en de inhuur van personeel vooraf aan de afdeling Personeel en Organisatie gemeld worden. 3.. In aansluiting op hetgeen in het eerste lid gesteld is dient voor facilitaire zaken betreffende meubilair, verbouwingen, telecommunicatie en informatie technologie overeenstemming te zijn met de afdeling Facilitaire Zaken. Voor zover facilitaire aangelegenheden vallen binnen de standaard dienstverlening die Facilitaire Zaken biedt heeft de budgethouder recht op die standaard dienstverlening zonder dat zijn budget buiten de standaard doorbelasting van Facilitaire Zaken alsnog belast wordt. 4.. In aansluiting op hetgeen in het eerste lid gesteld is dienen verplichtingen betreffende informatie technologie afgestemd te worden met de afdeling Informatiebeleid & Automatisering. Voor zover de verplichting valt binnen de standaard dienstverlening die de afdeling Informatiebeleid & Automatisering biedt heeft de budgethouder recht op die standaard dienstverlening zonder dat zijn budget buiten de standaard doorbelasting van de afdeling Informatiebeleid & Automatisering alsnog belast word 5.. Voor het aangaan van verplichtingen gelden in ieder geval het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Schiedam alsmede de Regeling Social Return. Rekening dient te worden gehouden met correcte dossiervorming en periodieke wijziging van drempelbedragen. Afwijkingen van Europese en nationale regelgeving is in geen enkel geval mogelijk en afwijkingen van overige regelgeving slechts na een voorafgaand besluit van burgemeester en wethouders.

Voorwaarden

Rechtspraak bij dit artikel