**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een verslag en de besluitenlijst van de
vergadering
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt ,zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden met de
schriftelijke oproep. Het concept verslag wordt gelijktijdig aan
de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient uiterlijk drie dagen voor het
vaststellen van het verslag in betreffende vergadering bij de
griffier te zijn ingediend.
**4..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen;
de aantekening, dat een lid na de opening der
vergadering is gekomen of deze vóór de sluiting heeft
verlaten.
**5..** Het verslag wordt zo mogelijk in de eerste volgende vergadering
vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt
ondertekend.
**6..** Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in de
in artikel 14 genoemde media en door plaatsing op de
gemeentelijke website. Jaarlijks wordt twee maal een overzicht
van de besluitenlijsten gepubliceerd.
HOOFDSTUK III › Paragraaf 2.
Artikel 18
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde van de raad 2010