1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en een op besluitvorming gericht verslag van de vergadering van de raad.
2. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de website van de Gemeente Meppel.
3. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord hebben gevoerd toegezonden.
4. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van het verslag bij de griffier te worden ingediend of gemeld.
5. Het verslag bevat ten minste:
a) de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en
overige personen die het woord gevoerd hebben;
b) een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c) een op besluitvorming gerichte samenvatting van hetgeen aan de orde is
geweest;
d) een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van
hun stem hebben vergist;
e) de tekst van de ter vergadering ingediende (burger)initiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
6. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 van dit reglement, door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
7. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de Gemeente Meppel 2013