**1..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de deelnemers/leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De deelnemers/leden, de voorzitter, de burgemeester, de wethouder(s) of de secretaris hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven wat er gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient tenminste 3 dagen voor het vaststellen van de notulen schriftelijk te worden ingediend bij de (commissie)griffier.
**4..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de secretaris en de ter vergadering aanwezige deelnemers/leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld;
welke deelnemers/leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de deelnemers/leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de deelnemers/leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de (commissie)griffier ondertekend.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op het Raadsplein en de raadscommissie(s) 2010