**1..** Het orgaan belegt in ieder geval een vergadering telkens als dat voor de behandeling van een of meer aanvragen en met inachtneming van de in artikel 11, eerste lid en artikel 12 van het besluit gestelde termijnen noodzakelijk is en voorts telkens als dat door tenminste twee leden van het orgaan met opgave van redenen wordt gevraagd.
**2..** De oproeping, de agenda en de vergaderstukken worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste drie dagen voor de aanvang van de vergadering aan de leden en zonodig de plaatsvervangende leden toegezonden.
**3..** De vergaderingen van het orgaan zijn niet openbaar.