Een aanvraag om budgetsubsidie dient voor 1 april van het jaar voorafgaande aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft bij burgemeester en wethouders te worden ingediend.
Bij de indiening van de aanvraag worden overgelegd:
een (meerjarig) activiteitenplan;
een (meerjarige) begroting per activiteit of cluster van activiteiten, waarbij alle kosten en opbrengsten aan de activiteit of cluster van activiteiten zijn toegerekend, inclusief personeelslasten en accommodatielasten;
een opgave van eventueel bij anderen aangevraagde subsidie voor dezelfde activiteiten, met daarbij de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen;
een overzicht van de te heffen contributies en bijdragen of te hanteren tarieven.
Bij een eerste aanvraag legt de instelling tevens over:
een oprichtings- of stichtingsakte;
een afschrift van de statuten van de instelling;
het huishoudelijk reglement;
een beschrijving van de organisatievorm voor zover deze niet reeds in de statuten is vervat;
een opgave van de bestuurssamenstelling;
een balans en een staat van baten en lasten en een toelichting daarop van het voorgaande jaar.
Burgemeester en wethouders kunnen:
modellen vaststellen die moeten worden gebruikt voor de bescheiden als bedoeld in het tweede lid;
richtlijnen vaststellen waaraan de activiteitenplannen en de financiële stukken moeten voldoen;
binnen een door hen te bepalen termijn overlegging van andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen indien zij dat voor de beoordeling van de aanvraag nodig achten.
Hoofdstuk
Artikel 13
Aanvraag
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2004