De secretaris van een commissie is belast met het maken van een verslag van hetgeen in de vergadering van de commissie is besproken waarbij de standpunten van de commissieleden worden vermeld.
Het verslag wordt met de stukken voor de eerstvolgende vergadering van de commissie meegezonden.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend en toegezonden aan het college.