De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient zo snel mogelijk, maar uiterlijk 8 uur voorafgaand aan de vergadering waarin de notulen voor vaststelling worden aangeboden bij de griffier te worden ingediend.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met bij hoofdelijke stemming de vermelding van de leden en de door hen uitgebrachte stem voor of tegen, onder aantekening van de leden die zich overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet van stemming hebben moeten onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
De opname, inhoudende de letterlijke weergave van hetgeen is besproken, wordt in het archief van de gemeente bewaard tenminste totdat de notulen zijn vastgesteld.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 19
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Pijnacker-Nootdorp