De accountant die in opdracht van de raad de jaarrekening certificeert, voert die werkzaamheden uit op basis van het door de raad vastgestelde controleprotocol.
In het kader van haar onderzoek heeft de commissie de volgende taken:
de commissie voert periodiek afstemmingsoverleg met de accountant;
de commissie wordt evenals de accountant terstond door het college in kennis gesteld van alle informatie die na het opmaken van de jaarrekening en vóór de behandeling van de jaarrekening in de raad beschikbaar komt en die van invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft;
de commissie bespreekt –voorafgaand aan de raadsbehandeling van de jaarstukken - het verslag van de bevindingen en de strekking van de accountantsverklaring met de accountant.
Vragen van de commissie naar aanleiding van haar werkzaamheden worden schriftelijk – door tussenkomst griffier - aan het college voorgelegd. Het college draagt, zo mogelijk voor de eerstvolgende vergadering van de commissie, zorg voor schriftelijke beantwoording.
De commissie brengt haar adviezen ten behoeve van de raadsbehandeling van de in artikel 2 bedoelde stukken schriftelijk aan de raad uit. Bij elk advies, tenzij het met algemene stemmen wordt gegeven, wordt vermeld of een lid een afwijkende mening heeft.
Voor een goede invulling van haar taken is de commissie in ieder geval bevoegd:
zich tot het college te wenden ter verkrijging van alle informatie waarvan zij de kennisneming nodig acht voor haar werkzaamheden;
externe deskundigen in te schakelen, indien hieraan kosten zijn verbonden geschiedt dit na toestemming van de gemeenteraad.
Artikel 4
Werkwijze onderzoeken ex artikel 2 lid 1
Onderdeel van Verordening op de commissie tot onderzoek van de rekening Pijnacker-Nootdorp 2008