De monumentencommissie wordt bijgestaan door een door burgemeester en wethouders aan te wijzen secretaris. Dit is doorgaans de beleidsmedewerker monumentenzorg. De secretaris heeft in de commissie een adviserende stem . Aan de secretaris wordt geen vacatievergoeding als bedoeld in artikel 13 verstrekt. Bij ziekte, vakantie of andersoortige afwezigheid is artikel 3 van het Reglement van orde van toepassing.