Het directieteam is binnen bestuurlijk vastgestelde kaders gezamenlijk primair verantwoordelijk voor de volgende taken:
aansturing: vaststellen van afdelingsplannen, formuleren van (integrale) opdrachten aan de organisatie in de vorm van te bereiken (strategische) doelen, maatschappelijke effecten en meetbare prestatie-indicatoren;
kaderstelling: stellen van normen en kaders voor de organisatie ten aanzien van de bedrijfsvoering, efficiency, effectiviteit en kwaliteit van producten;
facilitering: scheppen van voorwaarden waarbinnen de organisatie haar werk kan doen in termen van personeel, organisatie, financiën, ICT, huisvesting, overleg en medezeggenschap;
toezicht: zorgdragen voor voortgangsbewaking, rapportages, verantwoording, evaluatie en bijsturing van plannen overeenkomstig de planning en control cyclus; monitoring programma’s uit de programmabegroting;
strategie-ontwikkeling: ondersteunen van de strategie-ontwikkeling van het college;
planning: vaststellen, (doen) uitvoeren en monitoren van het directieteamplan.
Het directieteam kan besluiten tot het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen afdelingen ter voorbereiding of ter uitvoering van beleid dat meerdere afdelingen aangaat.
Het directieteam voert minimaal viermaal per jaar afstemmend overleg met het college.
In dit overleg wordt tenminste aan de orde gesteld:
de realisering van politieke doelstellingen en de strategische beleidsvorming;
de (kwaliteit van de) dienstverlening van de ambtelijke organisatie aan het college;
de afstemming tussen (besluiten van) het college en (de gevolgen daarvan voor de) ambtelijke organisatie;
ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor bestuursorganen en ambtelijke organisatie.
De leden van het directieteam streven in hun besluitvorming zoveel mogelijk unanimiteit na. Bij het ontbreken van overeenstemming neemt de secretaris het besluit.
Hoofdstuk
Artikel 4.2
– Taken directieteam
Onderdeel van Regels over de ambtelijke organisatie van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp