Het afdelingshoofd is als integraal manager verantwoordelijk voor het opstellen van het afdelingsplan en het realiseren van de daarin opgenomen doelstellingen en activiteiten. Daarbij is hij bevoegd tot het inzetten van middelen op het vlak van personeel, informatie, juridisch, communicatie, organisatie, financiën, automatisering, huisvesting en materieel binnen de centraal vastgestelde kaders.
Het afdelingshoofd treedt, namens de afdeling, op als aanspreekpunt voor de portefeuillehouders en coördineert de inhoudelijke overleggen met deze.
Het afdelingshoofd zorgt voor de vertaling van het geformuleerde strategisch beleid naar uitvoering binnen de afdeling, rekening houdend enerzijds met de ambities en anderzijds met de realiseerbaarheid.
Het afdelingshoofd stuurt op levering van producten, diensten en de inhoudelijke kwaliteit daarvan.
Het afdelingshoofd heeft binnen de afdeling de zorg voor een goede taakverdeling tussen de medewerkers en de planning van de werkzaamheden.
Het afdelingshoofd heeft de zorg voor een goed functionerend overleg binnen de afdeling.
Het afdelingshoofd heeft de zorg voor het personeel van de afdeling en de juiste personeelsbezetting.
Het afdelingshoofd stimuleert, instrueert en corrigeert de medewerkers van zijn afdeling en voert met hen gesprekken over klachten, problemen en andere aangelegenheden.
Het afdelingshoofd is beoordelaar van het personeel van de afdeling en draagt zorg voor het periodiek houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
Het afdelingshoofd houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen op het werkterrein van de afdeling en draagt er zorg voor en ziet erop toe dat zijn medewerkers eveneens de ontwikkelingen blijven volgen.
Het afdelingshoofd kan taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden ondermandateren, overeenkomstig het bepaalde in het Ondermandaatbesluit.
Het afdelingshoofd is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten uit het afdelingsplan en de afstemming in en tussen afdelingen.. Hieronder worden tevens specifiek aangewezen “projecten” verstaan, waarbij het afdelingshoofd verantwoordelijk is voor het bewaken van het tijdig opstellen, c.q. actualiseren van de projectplannen en voor het aanwijzen van aspecten van samenhang.
Het afdelingshoofd is over de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden verantwoording schuldig aan een lid van het directieteam; op basis van de portefeuilleverdeling binnen het directieteam kan dit lid een directeur of de secretaris zijn.
Het afdelingshoofd informeert het directieteam over de uitvoering van het afdelingsplan in periodieke gesprekken met het directieteam.
Het afdelingshoofd wijst een plaatsvervanger aan.
In een door het college vastgestelde functiebeschrijving is de functie verder uitgewerkt.
Hoofdstuk
Artikel 5.2
Afdelingshoofd
Onderdeel van Regels over de ambtelijke organisatie van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp