Indien een product het taakgebied van een andere afdeling raakt, vraagt de primair met de voorbereiding of uitvoering belaste afdeling aanvullend advies aan de andere afdeling teneinde te komen tot geïntegreerde advisering, waarin de argumenten voor de mogelijke beleidskeuzes worden opgenomen.
De afdeling die aanvullend advies uitbrengt, treedt in overleg met de afdeling die is belast met de voorbereiding of uitvoering van het beleid.
Het aanvullende advies wordt rechtstreeks uitgebracht aan de afdeling die met de voorbereiding of uitvoering belast is.
Een afdeling kan ook uit eigener beweging aanvullend advies uitbrengen. De voorzitter van het directieteam wordt hiervan op de hoogte gesteld, indien hierdoor eerder afgesproken planningen en procedures worden beïnvloed.
Bij blijvend verschil van inzicht voegt de afdeling die primair met de voorbereiding of uitvoering van het advies belast is, de aanvullende adviezen onverkort aan het advies toe.
De afdelingshoofden zijn er voor verantwoordelijk dat de bij de secretaris ingediende collegevoorstellen zijn getoetst op:
de juistheid en de volledigheid van de gegeven informatie;
rechtmatigheid;
doelmatigheid;
doeltreffendheid
financiële-, juridische- en personele aspecten;
de juistheid van de te volgen procedure;
communicatieve aspecten;
de mate van aandacht die is geschonken aan relevante beleidsalternatieven;
de integraliteit van het voorgestelde beleid of de voorgestelde beleidswijziging;
de juiste toedeling van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de besluiten waartoe het voorstel beoogt te leiden.
Hoofdstuk
Artikel 7.2
Integrale advisering
Onderdeel van Regels over de ambtelijke organisatie van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp