Art. 8 Beleidsregel sponsoring van evenementen — Voorwaarden sponsoraanvraag

Lid 1 Aanvraag Een sponsoraanvraag voor evenementen dient schriftelijk te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Steenwijkerland, tenminste drie maanden vóór aanvang van het evenement door de organisator van het evenement. In deze aanvraag zal de organisatie moeten beschrijven wat de inhoud van het evenement is, de begroting, de locatie, de doelgroep(en), vermelding van duur van het evenement, de verwachte bezoekersaantallen en de sponsormogelijkheden (met bijbehorende prijslijst).Indien mogelijk ook informatie en kopieën van publicaties over het evenement van voorgaande jaren. Op basis van deze informatie kan de gemeente een afweging maken op basis van prijs en prestaties op basis van genoemde punten in de artikelen 3 en 4. Lid 2 Sponsorovereenkomst De afspraken worden gezamenlijk vastgelegd in een sponsorovereenkomst. Vanzelfsprekend dient de organisatie te voldoen aan alle (wettelijke) regels zoals het hebben van de benodigde vergunningen voor het te organiseren evenement. Hiervoor is de organisatie zelf verantwoordelijk. Lid 3 Actief benaderen Naast dat de organisatoren de gemeente benaderen als sponsor voor hun evenement, kan de gemeente natuurlijk ook pro-actief organisatoren van evenementen benaderen met de vraag of de gemeente het evenement kan sponsoren.

Rechtspraak bij dit artikel