**1..** Aanvragen voor evenementen worden met de organisatoren doorgesproken en mogelijke problemen worden bekeken. Zonodig wordt de aanvraag voor advies voorgelegd aan de evenementenwerkgroep.
**2..** Aanvragen voor evenementen, die nieuw of grootschalig zijn of anderszins een grote impact hebben op de omgeving, worden gepubliceerd in de Steenwijkerland Expres om belanghebbenden vooraf te informeren en de mogelijkheid te bieden hun zienswijze te geven.
**3..** Tijdens de beoordeling van een aanvraag wordt met overlast- en veiligheidsaspecten zoveel mogelijk rekening gehouden door het verbinden van voorschriften aan de vergunning. In deze beleidsregel wordt duidelijk gemaakt welke voorschriften en criteria in ieder geval aan een vergunning worden verbonden. Daarnaast kunnen aanvullende normen en voorschriften worden opgenomen.
**4..** Overlast- en veiligheidsaspecten zijn niet altijd te voorzien. Soms worden tijdens of na afloop van een evenement klachten ontvangen. Indien hier ten tijde van het evenement geen adequaat antwoord op is, dan zal hierover met de organisatoren na afloop worden gesproken. Bij een volgende vergunningaanvraag zullen deze aspecten nadrukkelijk bij de beoordeling worden betrokken.
**5..** Wanneer verschillende organisatoren op eenzelfde dag evenementen plannen, die elkaar en/of hulpverleningsdiensten kunnen hinderen of beperken, kunnen de evenementen niet tegelijkertijd plaatsvinden.
Voor de beoordeling welk evenement voorrang geniet zijn achtereenvolgens bepalend:
risico’s en (gegarandeerde) paraatheid van hulpverleningsdiensten bij calamiteiten;
mate van onderling overleg tussen de organisatoren;
de opgebouwde rechten, doordat een evenement al jaren plaatsvindt;
de positieve dan wel negatieve ervaringen in voorgaande jaren;
het tijdstip waarop de aanvragen zijn ontvangen.
Artikel 3
Beoordelen aanvragen
Onderdeel van Beleidsregel voor behandeling van aanvragen evenementenvergunning