De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.
De aangever is verplicht om bij de aangifte tot briefadres alle benodigde stukken te overleggen.
Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan:
een geldig identiteitsbewijs van de aangever of een kopie daarvan;
de schriftelijke verklaring van de aangever met reden voor de aangifte en de te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is;
een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van degene bij wie het briefadres wordt gehouden;
een ingevulde en ondertekende vragenlijst briefadres;
De briefadresgever kan toestemming geven aan maximaal twee gezinshuishoudens of twee alleenstaanden of één gezinshuishouden en één alleenstaande.